從制度完善到流程優(yōu)化,從成本管控到全員參與,今年以來(lái),山東盛源公司以“破解管理短板、激 活發(fā)展動(dòng)能”為目標(biāo),構(gòu)建多層級(jí)推進(jìn)體系,落地系列務(wù)實(shí)舉措,在降本增效、風(fēng)險(xiǎn)防控、效率提升等方面取得顯著成效,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入源源不斷的“精益動(dòng)力”。
成立由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理任組長(zhǎng),班子成員為副組長(zhǎng),各部門(mén)及事業(yè)部負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)安全生產(chǎn)管理、科技與數(shù)字化轉(zhuǎn)型等6個(gè)專(zhuān)業(yè)組,聚焦多領(lǐng)域制定精益化課題,建立“月度考核+季度總結(jié)”機(jī)制,確保問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)、高 效解決。
頂層設(shè)計(jì)破局:構(gòu)建精益管理“責(zé)任矩陣”
精益化管理的有效推進(jìn),離不開(kāi)科學(xué)的組織架構(gòu)與清晰的責(zé)任分工。該公司第 一時(shí)間成立由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理牽頭的精益化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌整體工作推進(jìn);同時(shí)整合機(jī)關(guān)部門(mén)與事業(yè)部力量,組建安全生產(chǎn)管理、科技與數(shù)字化轉(zhuǎn)型、經(jīng)營(yíng)管理等專(zhuān)業(yè)組,聚焦安全生產(chǎn)、人才培養(yǎng)、園區(qū)運(yùn)維等關(guān)鍵領(lǐng)域,精 準(zhǔn)制定29項(xiàng)精益化課題。
為確保工作不流于形式,創(chuàng)新建立“月度考核+季度總結(jié)”機(jī)制,每季度召開(kāi)精益化管理推進(jìn)會(huì),各單位以PPT形式復(fù)盤(pán)上季度進(jìn)展、成效與問(wèn)題,對(duì)偏離預(yù)期的課題及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。這一機(jī)制讓精益化管理從“靜態(tài)規(guī)劃”變?yōu)椤皠?dòng)態(tài)攻堅(jiān)”,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有跟蹤、有反饋、有解決。
多維實(shí)踐發(fā)力:精益成效看得見(jiàn)、算得清
在精益化管理實(shí)踐中,該公司從制度、成本、流程三大維度同步發(fā)力,交出了一份亮眼的“成績(jī)單”。針對(duì)工作作風(fēng)、考核激勵(lì)、風(fēng)險(xiǎn)防控等痛點(diǎn)先后制定發(fā)布25項(xiàng)基礎(chǔ)管理制度,《督查管理辦法》推動(dòng)工作效率提升,《績(jī)效考核管理辦法》破解“平均主義”難題,《訂單評(píng)審管理辦法》規(guī)范訂單流程、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),《風(fēng)控管理體系實(shí)施方案》為資金 安 全與合規(guī)采購(gòu)保駕護(hù)航,全流程管理的規(guī)范化水平顯著提升,筑牢管理根基。
成本管控釋放“節(jié)流”潛力,始終秉持“過(guò)緊日子”理念,盛源公司將降本增效融入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)。2024年第四季度,通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)、自制裝置、設(shè)備修復(fù)等措施,首戰(zhàn)告捷節(jié)約資金114.46萬(wàn)元;2025年更是加碼發(fā)力,從修舊利廢、政策爭(zhēng)取、創(chuàng)新增效等八大方向制定31條措施,預(yù)計(jì)全年節(jié)約548.84萬(wàn)元,截至6月底已完成318.97萬(wàn)元。
各部門(mén)“降本妙招”亮點(diǎn)紛呈,推行無(wú)紙化辦公,辦公設(shè)備“更新維護(hù)再分配”,二季度辦公用品費(fèi)用較預(yù)算節(jié)約4.85萬(wàn)元;利用廢舊材料拆解改造錨桿生產(chǎn)線、斜剪機(jī)等設(shè)備,節(jié)省費(fèi)用18.5萬(wàn)元;自主設(shè)計(jì)的上帽工裝架,與自動(dòng)打捆機(jī)配套使用,不僅減少1名操作人員,還節(jié)約材料費(fèi)與人工費(fèi)合計(jì)4.5萬(wàn)元;精 準(zhǔn)開(kāi)展納稅籌劃,上半年利用政策減免稅款231.88萬(wàn)元,讓“政策紅利”切實(shí)轉(zhuǎn)化為“成本優(yōu)勢(shì)”。
流程優(yōu)化激 活“提效”動(dòng)能。組織編制《采購(gòu)發(fā)起流程圖示》《招標(biāo)平臺(tái)操作步驟》《合同存檔明白紙》等系列指導(dǎo)圖冊(cè),將復(fù)雜流程拆解為“一步一圖”的清晰步驟,業(yè)務(wù)部門(mén)與供應(yīng)商“按圖操作”,效率大幅提升。此外,實(shí)行投標(biāo)流程專(zhuān)人負(fù)責(zé)制,降低報(bào)價(jià)失誤率、提高中標(biāo)概率;建立公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)化流程,24小時(shí)內(nèi)完成接待總結(jié)反饋;針對(duì)不同物資制定差異化采購(gòu)策略,僅年度螺母采購(gòu)價(jià)格就較去年降低15%,流程優(yōu)化的“乘數(shù)效應(yīng)”持續(xù)顯現(xiàn)。
精益無(wú)止境,創(chuàng)新不停步。山東盛源公司將持續(xù)以精益化管理為抓手,不斷破解發(fā)展難題、優(yōu)化管理效能,讓精益理念深植每個(gè)崗位、每個(gè)環(huán)節(jié),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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